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Conoce las claves para optar por un proveedor de servicios especializados para tu empresa.
La subcontratación a través de un proveedor de servicios especializados es un modelo de servicios que se da cuando una persona física contrata a un proveedor especializado para acceder a servicios específicos brindados por personal experto. También cuando se contratan herramientas, soporte o conocimientos para desarrollar actividades o ejecutar obras que complementan la actividad principal del cliente.
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¿Cuáles empresas pueden ser proveedores de servicios especializados en México?
Según la reforma laboral de abril de 2021 las compañías que pueden ofrecer este servicio en México son aquellas que garanticen dos requisitos: por un lado, estar registradas ante la Secretaría de Trabajo y Previsión Social (REPSE) y, por otro, acreditar experiencia como proveedor.
¿Hay sanciones por contratar empresas sin registro ante la STPS?
Sí, existen. Por lo tanto, si es necesario contratar un proveedor de servicios especializados es recomendable acudir a una empresa que cuente con su REPSE vigente. De este modo, las facturas por los servicios pueden deducirse y se evitarán multas que van desde dos mil hasta 50 mil veces la Unidad de Medida y Actualización.
Responsabilidad y trayectoria
Otro aspecto a destacar es la reputación del proveedor: es fundamental que la compañía que ofrece servicios especializados tenga una trayectoria amplia e íntegra. ¿Por qué se deme tomar en cuenta esto? Porque si el proveedor de servicios especializados no cumple con las obligaciones laborales y fiscales, la empresa contratante del servicio deberá responder y pagar las contribuciones ante las instituciones gubernamentales que corresponda.
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¿Puedo usar el modelo de servicios especializados sin riesgos para mi patrimonio?
Por su puesto. Debes tomar en cuenta las tres claves mencionadas arriba: trabajar con una empresa registrada, confiable y con experiencia en la prestación de servicios.
Además, es importante que cuentes con un proveedor que pueda ofrecerte soluciones a medida que se adecuen a tu estrategia de negocio. Que también pueda brindarte servicios especializados y actualizados en materia jurídica, fiscal y de compensaciones para que tengas tranquilidad en cada una de tus operaciones.
6 beneficios de los servicios especializados
- Mayor productividad porque tu empresa se enfoca en su core business, es decir, en el objetivo central de tu negocio.
- Certeza y tranquilidad. Cuentas con el soporte de una empresa que se encarga de cumplir con las obligaciones laborales y de seguridad social (IMSS, INFONAVIT y SAT).
- Menos preocupaciones. Los servicios especializados incluyen la administración de despidos y gestión de conflictos poslaborales, así como el control y manejo de contingencias en el trabajo.
- Disminución de cargas administrativas. Se reduce el trabajo de tus departamentos de recursos humanos y administración.
- Reducción de costos. Se disminuyen los gastos vinculados al pasivo laboral y se evita el pago de multas por errores u omisiones ante el IMSS, INFONAVIT y SAT al dejar en manos de expertos que calculen y elaboren la nómina de forma correcta.
- Control total. Mantente informado de todas las operaciones relacionadas con el servicio contratado.
En resumen, tres aspectos clave
- El proveedor de servicios especializados debe estar registrado ante la Secretaría de Trabajo y Previsión Social.
- Contratar a una empresa con trayectoria y experiencia comprobables, ya que en caso de incumplimiento tu compañía será responsable solidario con el trabajador.
- Al contratar servicios especializados se incrementa la competitividad y productividad de tu organización, dado que se disminuyen las cargas administrativas.
La tercerización de servicios especializados es una solución completa y perfecta para las organizaciones en la actualidad. Bajo esta modalidad se incrementará la optimización del tiempo y recursos para el desarrollo de tus proyectos empresariales.