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Conoce por qué es importante contratar a un proveedor registrado ante el REPSE de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social.
Con la reforma al outsourcing la Ley Federal del Trabajo estableció que las personas físicas o morales que presten servicios especializados deben contar con un registro (REPSE) ante la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS). Este registro es un requisito clave para proveedores de servicios especializados que no forman parte del objeto social ni de la actividad económica principal de la organización que contrata. Es por esto, que es importante contratar a un proveedor registrado ante el REPSE.
En el Grupo ROHE cumplimos con el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE) y con este registro garantizamos el cumplimiento que la STPS y la nueva Reforma Laboral requiere para la subcontratación.
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De acuerdo con la reforma laboral de abril de 2021 las empresas que pueden ofrecer servicios especializados en México son solo aquellas que cumplan dos requisitos: contar con registro REPSE y acreditar experiencia como proveedor.
¿Qué es el REPSE?
El REPSE es una plataforma gestionada por la Unidad de Trabajo Digno de la STPS donde deben inscribirse las personas físicas o morales que ofrezcan su personal a terceros para la prestación de servicios específicos o ejecución de obras especializadas.
Para registrarse, los proveedores del servicio deben estar al día con el pago de impuestos ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT), y también con sus contribuciones patronales al Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) y al Instituto del Fondo Nacional de la Vivienda para los Trabajadores (Infonavit).
Además, entre otros requisitos, es necesario que den de alta la lista de servicios que proveen, con su respectiva clave, en el catálogo del SAT.
Es importante conocer que existen sanciones por contratar empresas sin registro ante la STPS. Por lo cual, si se necesita contratar a un proveedor de servicios especializados se recomienda ir con una compañía que tenga su REPSE vigente. Además, las facturas por los servicios prestados pueden deducirse y también se evitan multas que pueden ir desde los dos mil hasta 50 mil veces la Unidad de Medida y Actualización.
¿Cuál es mi rol como cliente?
De acuerdo con la reforma, además del registro en el REPSE, la contratación de un proveedor tercerizado debe realizarse siempre y cuando el servicio a contratar no sea igual a la actividad principal de la empresa contratante.
A modo de ejemplo, un despacho contable no podría contratar a un contador autónomo, dado que la actividad a desempeñar sería la misma que el objeto social del despacho contable. Por el contrario, si este mismo despacho subcontrata un servicio de seguridad privada, sí está permitida esta subcontratación.
Asimismo, la subcontratación de ejecución de obras o de servicios especializados debe formalizarse a través de un contrato por escrito en el que se especifique el objeto de los servicios a contratar o las obras a ejecutar. También, debe detallarse el número aproximado de trabajadores que participarán en la contratación como lo indica artículo 14 de la Ley Federal del Trabajo (LFT).
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¿Por qué debo asegurarme de que mi proveedor especializado cumpla?
La persona física o moral que subcontrate ejecución de obras o servicios especializados es responsable solidaria cuando la empresa subcontratada no cumpla con las obligaciones que se deriven de las relaciones con sus empleados.
Esto quiere decir que, si tienes bajo tu cargo a trabajadores subcontratados que están prestando un servicio en tu empresa y su contratante no cumplió con el pago de sus obligaciones de ley, estarás obligado a cubrir ese monto adeudado con el empleado ante los organismos gubernamentales.
La STPS realiza inspecciones en materia de subcontratación
La STPS informó que la Unidad de Trabajo Digno inició con los procedimientos de inspección para comprobar el cumplimiento efectivo de la subcontratación en aquellas empresas que realizaron su registro en el REPSE.
Es por esta situación que es recomendable no arriesgarse a las costosas sanciones verificando el correcto cumplimiento de tus proveedores de servicios especializados utilizando la plataforma Mi REPSE. A través de este medio puedes comprobar de manera ágil y rápida si se encuentran al día con sus obligaciones patronales y fiscales.
