Tabla de contenido
Si estás a cargo de una empresa, sin importar su tamaño, es muy probable que tengas personal a tu cargo, a quienes hay que pagarles en tiempo y forma, así como garantizar sus derechos laborales, lo cual puedes lograr mediante un servicio de maquila de nómina.
El pago de nómina no es un proceso sencillo, pues quienes tengan esta tarea a cargo deberán considerar el pago de impuestos, retenciones, obligaciones patronales, así como prestaciones de ley como el seguro social, primas vacacionales, utilidades, aguinaldo; así como otras prestaciones dadas por la empresa.
Si eres un nuevo emprendedor puede que todos estos conceptos lleguen a abrumarte, sin dejar de lado el hecho de que deberás estar pendiente a cualquier modificación que haya en las leyes laborales, para poder implementarlo de manera exitosa y que tu negocio no se vea afectado.
Si tu empresa cuenta con un departamento de Recursos Humanos, quienes sean parte del mismo serán los responsables, entre otras cosas, de realizar el cálculo de nómina, con apego a las disposiciones fiscales y legales.
También te puede interesar: Tu alternativa al outsourcing: Servicios Especializados y Maquila de Nómina
¿Qué es una maquila de nómina?
Por fortuna hoy en día existen Empresas de Servicios Especializados, que pueden ayudarte con la maquila de nómina, la cual es cuando se realiza el proceso para el cálculo del pago del salario para cada uno de los colaboradores de una organización,
Los Servicios Especializados son expertos en temas de licenciamiento y plataformas de instituciones como el SAT, IMSS, INFONAVIT, así como el cumplimiento de la Ley Federal de Trabajo y Ley de Impuestos sobre la Renta.
La maquila de nómina es cuando se realiza el proceso para el cálculo del pago del salario para cada uno de los trabajadores de una empresa, tomando en cuenta las siguientes disposiciones legales:
- IMSS.
- INFONAVIT.
- Ley Federal de Trabajo
- Ley de Impuestos sobre la Renta
¿Qué necesito para implementar una maquila de nómina en mi empresa?
Aunque el proceso de implementación de maquila de nómina varía dependiendo de cada empresa, es importante seguir siempre los siguientes pasos:
- Análisis de la nómina.
- Evaluación de los puntos más importantes.
- Personalización del proceso.
- Realización de pruebas.
- Procesamiento de nómina y servicios.
Una vez realizados estos pasos podrás hacer uso de herramientas digitales, como un software que te permita automatizar el cálculo de tu nómina. Este tipo de programas permiten a las empresas organizar altas y bajas de personal, entradas y salidas, horas trabajadas, movimientos ante el IMSS, así como cálculo de percepciones y retenciones.
Dichos cálculos se hacen de forma automática, ahorrando tiempo y esfuerzo por parte del equipo de recursos humanos.
También te puede interesar: Conoce las ventajas de contratar servicios especializados para tu empresa
Servicios especializados en maquila de nómina.
Como mencionamos en un inicio, estar al frente de un negocio exitoso no es algo sencillo, por lo que contratar a una empresa de Servicios Especializados puede ayudarte mucho para que tu compañía continúe creciendo.
No importa si cuentas con un departamento de recursos humanos, como si tú mismo administras los pagos de tus empleados, al contratar una maquila de nómina podrás olvidarte de complicados cálculos y posibles errores humanos.
Los servicios especializados están al corriente de los cambios en las legislaciones pertinentes y son expertos en la automatización de procesos para el correcto cálculo de las nóminas de tus colaboradores.
En Grupo Roe, nuestros expertos te ayudarán a equilibrar los pormenores administrativos, a mantener el control fiscal de tu empresa y a cuidar a tu talento humano. Para que tu puedas desprenderte de dichas labores y puedas enfocarte en hacer que tu empresa sea más exitosa día con día.
