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Junto con la nueva Reforma de Outsourcing vienen cambios para todas las organizaciones de México. ¿Ya sabes cómo realizar la sustitución patronal para tu empresa?
La Reforma de Outsourcing trajo consigo muchos cambios en el modo en que operan las empresas de nuestro país. Pero uno de los más importantes es las modalidades de contratación de personal. Con ello, ahora es importante realizar una sustitución patronal efectiva. De manera en que puedas mantener en regla a tu empresa.
En este artículo, te hablaremos sobre todo lo que necesitas saber para una sustitución patronal exitosa. Además de brindarte algunos consejos para hacer más llevadero este proceso y tomar la mejor decisión para tu empresa.
¿Qué es la sustitución patronal?
Antes de continuar, es necesario explicar en qué consiste este procedimiento.
Se trata de un acuerdo entre el antiguo y el nuevo empleador. En dicho acuerdo, se delegan las responsabilidades de contratación y nómina al nuevo empleador. Esta modalidad se volvió una de las más efectivas ante la nueva regulación de subcontratación. Después de todo, es factible contar con el talento humano para garantizar la productividad.
Otra cosa que debes saber es que no requiere ser aprobado por los trabajadores. Pero sí se deben de respetar los derechos y garantías sin ningún cambio. Además, el trabajador puede decidir si labora para la nueva empresa. Por ello, si decide continuar bajo la nueva subordinación, esto se entenderá como una renuncia voluntaria.
Ahora que ya sabes un poco más sobre este procedimiento, hablemos del tiempo límite para realizar el trámite.
Tiempo límite para realizar la sustitución patronal
Así es… Aún con todos los cambios que se exigen para entrar al nuevo régimen, hay un límite de tiempo para hacerlo.
Desde la publicación de la nueva Reforma de Outsourcing, se han originado muchos cambios en las modalidades de contratación. Lo más alarmante de todo es que se determinó un plazo límite para que las empresas regularan sus contrataciones. El objetivo es transferir las nóminas de las empresas que se encargaban de la subcontratación laboral hacia las empresas principales.
El plazo definido es de tres meses, partiendo del día de su publicación del de. Lo que quiere decir, que estos cambios deben concretarse para el día 1 de agosto utilizando la sustitución patronal. Con ello se pretende que los colaboradores puedan ser trasladados entre patrones, sin modificar sus derechos.
¿Hay buenas noticias? El gobierno dio a conocer que las Instituciones estarán completamente capacitadas y preparadas, para agilizar la rapidez de los trámites. También, debes saber que aún puedes obtener la asesoría de expertos en el tema para ayudarte en este procedimiento. O bien, encontrar el mejor que se adecúe a tu empresa.
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Nuevas reglas provenientes de la Reforma de Outsourcing
Conocer las reglas de esta nueva regulación traerá grandes beneficios para tu empresa. Con ello, puedes determinar en qué momentos puedes recurrir a la subcontratación. Y cuando, por el contrario, debes contratar al personal para tu empresa.
Por ejemplo: Esta nueva adaptación de la ley establece que se puede recurrir a servicios especializados. Aquellos que no estén vinculados directamente con el giro de negocio de tu empresa.
Es así como, la asesoría y respaldo para RRHH es posible. A no ser que tu empresa tenga un giro especializado en el control de este departamento. Algunos de los servicios más populares para respaldar a las empresas ante estos cambios son:
- Reclutamiento y selección de personal.
- Asesoría laboral empresarial.
- Asesoría legal empresarial.
- Maquila de nómina.
- Respaldo en administración de RRHH.
Con cualquiera de ellas puedes encontrar las mejores oportunidades para estabilizar tu empresa.
Por lo pronto, para facilitar el proceso de sustitución, el IMSS también se encargó de publicar reglas nuevas para hacer los registros. Con las cuales se tienen que llevar a cabo estos procedimientos:
- Artículo Séptimo transitorio de “El Decreto”: Procedimiento simplificado para la comunicación al Instituto sobre la sustitución patronal.
- Artículo Quinto transitorio de “El Decreto”: Procedimiento simplificado para dar a conocer al Instituto sobre la baja de los registros patronales por clase.
Dichas reglas se dieron a conocer por medio de un oficio de la dirección de incorporación y recaudación del IMSS.
Documentos necesarios para realizar el proceso
Para poder realizar los trámites de Aviso de modificación por sustitución patronal ante el IMSS, se necesitan ciertos documentos:
- Escrito comunicando la sustitución patronal en el que se describa el detalle de la operación de la misma.
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del patrón.
- Identificación oficial vigente del representante legal.
- Clave Única de Registro de Población (CURP) del representante legal.
- Convenio ante la autoridad laboral competente que ratifique la sustitución patronal.
- Tarjeta de Identificación Patronal (TIP).
- Aviso de Inscripción Patronal o de Modificación en su Registro.
- Aviso de Modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo.
Pero si eres Persona Moral, deberás de llevar también:
- Escritura Pública o Acta Constitutiva que contenga el sello del Registro Público de la Propiedad y del Comercio.
Y en caso de ser Persona Física, deberás de llevar también:
- Clave Única de Registro de Población (CURP) del patrón
Es importante mencionar, que el costo de estos trámites es totalmente gratuito. Pero debes saber exactamente qué pasos seguir para optimizar la efectividad de este trámite.
¿Cómo encontrar el mejor soporte para realizar este trámite?
De acuerdo, hasta el momento ya te compartimos todo lo que necesitas saber sobre este trámite. Pero, seguramente, te habrás dado cuenta de que puede ser un proceso arduo y confuso.
Es por ello que el soporte legal en RRHH es una gran opción para tu empresa. Con este respaldo puedes tomar las mejores decisiones para una rápida respuesta ante estos cambios laborales. Es decir, te será más sencillo saber cuál es el proceso más adecuado para tu empresa. De manera que distingas la efectividad de nuevas contrataciones, adecuaciones de contrato o sustitución patronal.
En Grupo ROHE podrás encontrar el apoyo necesario para la asesoría legal y empresarial perfecta para tu empresa. ¡Contáctanos y estabiliza tu empresa en el ámbito laboral!
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